Informativa Privacy per la navigazione sul sito web

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Data ultimo aggiornamento: 25 Novembre 2022

Con il presente documento, M4SS S.r.l. , con sede legale in Reggio Emilia, via Statuto n. 1/A, C.F. e P. IVA: 02772290355 , in persona del legale rappresentante pro tempore , titolare del sito web www.m4ss.net (d'ora in avanti, “Sito”) , informa l'interessato (Utente) che i suoi dati personali, relativi alla navigazione all'interno di ciascun Sito, con accesso diretto dalla homepage oppure attraverso sottopagine, nonché relativi ai servizi o prodotti offerti, saranno trattati con massima cura e con strumenti atti a garantirne idonea sicurezza. Si specifica che la presente informativa - conforme a quanto stabilito dagli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (anche “General Data Protection Regulation” - GDPR) e dal D. Lgs. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) - non è da considerarsi valida per altri ed esterni siti web eventualmente consultabili tramite i link ivi presenti.

1. Titolare del trattamento dei dati.

   Il titolare del trattamento è M4SS S.r.l. , con sede legale in via dello Statuto n. 1/A, C.F. e P. IVA: 02772290355, e-mail: privacy@m4ss.net, il quale ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile presso la sede legale di M4SS S.r.l. e al seguente indirizzo e-mail: dpo@m4ss.net.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

   Il trattamento dei dati dell'Utente è finalizzato a:

   1. ricevere, gestire e riscontrare richieste effettuate a mezzo e-mail, oppure tramite i moduli di contatto contenuti nel presente Sito; la base giuridica è la necessità di eseguire un contratto di cui l’Utente è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;

   2. rispettare tutti gli obblighi incombenti sul titolare del trattamento previsti dalla normativa vigente; la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

   3. difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

3. Tipologia e fonti dei dati trattati.

   1. Dati derivanti dalla navigazione dell'Utente.
      Questi dati, attraverso il normale funzionamento del Sito, sono acquisiti e trasmessi implicitamente nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma, per loro stessa natura, attraverso l’elaborazione con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere di identificare gli Utenti.
      In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
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      Tali attività di elaborazione e associazione dei dati non sono, comunque, mai svolte dal titolare del trattamento, sono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento e vengono cancellati in automatico dopo l’elaborazione.

   2. Dati conferiti volontariamente dall'Utente.
      Questi dati sono forniti dall’Utente, nel corso della volontaria interazione con il Sito, al fine di richiedere informazioni, ricevere assistenza o per qualsivoglia scopo personale.
      In particolare, l’invio volontario ed esplicito di dati personali attraverso posta elettronica agli indirizzi del Titolare, nonché mediante l’eventuale compilazione di form specificamente predisposti sul presente Sito - all’interno dei quali sono evidenziati i dati personali da comunicare necessariamente - comportano inevitabilmente la raccolta di tali dati dell’Utente.
      

4. Modalità del trattamento dei dati.

   Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati, comunque nel rispetto di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati personali dell’Utente non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

5. Conferimento dei dati.

   Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente, pur non essendo un obbligo di legge, è un requisito necessario per il riscontro di richieste effettuate a mezzo e-mail o moduli di contatto contenuti nel presente Sito; pertanto, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di perseguire le suddette finalità. In ogni caso, conferendo al titolare del trattamento, o ai suoi autorizzati, i Suoi dati personali per qualsiasi delle finalità sopra elencate, il titolare del trattamento potrà trattare tali dati per adempiere ad obblighi di legge e perseguire il proprio legittimo interesse di tutela di un proprio diritto in sede giudiziaria.

6. conservazione dei dati.

   I dati personali dell'Utente saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario all'adempimento delle sopra indicate finalità e, segnatamente:

   1. i dati raccolti per gestire e riscontrare richieste effettuate a mezzo e-mail oppure tramite moduli di contatto contenuti nel presente Sito, sono conservati fino all’esaurimento della richiesta;

   2. i dati raccolti per l’adempimento di obblighi di legge sono conservati per il tempo necessario previsto dalle disposizioni di legge o regolamento;

   3. i dati raccolti per la difesa di diritti in sede giudiziaria sono conservati fino al termine di prescrizione del diritto da far valere o, laddove fosse avviato un procedimento giudiziario, fino alla conclusione definitiva dello stesso.

7. Comunicazione dei dati.

   I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui al punto 2:

   1. personale interno di M4SS S.r.l., specificamente autorizzato al trattamento dei dati, e deputato all'amministrazione, e alla gestione e al controllo della struttura informatica aziendale;

   2. responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulente del lavoro, fornitori di servizi IT o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, eventuali collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;

   3. enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative, per l'adempimento degli obblighi di legge;

   4. istituti bancari e assicurativi;

   5. altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.

8. Trasferimento dei dati in paesi terzi rispetto all'UE.

   I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

9. Diritti dell'interessato

   Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, l'Utente ha diritto di ottenere:

   1. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

   2. l'indicazione:

      1. dell'origine dei dati personali;

      2. delle finalità e modalità del trattamento;

      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

      4. degli estremi identificativi della titolare e degli eventuali responsabili;

      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;

   3. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

   4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

   5. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

   L'Utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

   1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

   L’Utente ha diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso fornito, in relazione alle attività di trattamento di cui esso rappresenti la base giuridica, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’Utente ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).
   L'Utente può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata al titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati.

10. Modifiche all'informativa sulla privacy.

    M4SS S.r.l. si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla Privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento.
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