Informativa Privacy per i fornitori

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo di quanto segue:

1. Titolare del trattamento dei dati.

   Il titolare del trattamento è M4SS S.r.l. , con sede legale in via dello Statuto n. 1/A, C.F. e P. IVA: 02772290355, e-mail: privacy@m4ss.net, il quale ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile presso la sede legale di M4SS S.r.l. e al seguente indirizzo e-mail: dpo@m4ss.net.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

   Il trattamento è finalizzato a:

   1. fruire della Sua/Vostra prestazione, o - laddove l’interessato fosse un referente interno - della Sua azienda o studio professionale, e dunque eseguire il contratto o la misura precontrattuale richiesta; la base giuridica è la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte (o la sua azienda o studio professionale), o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;

   2. contattare e comunicare tramite e-mail o telefono per finaltà precontrattuali legate alla fornitura o fruizione di servizi o prodotti; la base giuridica del trattamento dei Suoi dati identificativi (nome e cognome) e di contatto (indirizzo e-mail o numero telefonico), reperiti da fonti pubbliche sul web (ad esempio: siti web aziendali), consiste nel perseguimento del legittimo interesse di M4SS S.r.l. di individuare potenziali partner commerciali contattando (minimizzandone il trattamento di dati personali) referenti interni specificamente deputati a ciò;

   3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

   4. difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

3. Categorie e fonti di dati trattati.

   Il trattamento può riguardare dati personali di identificazione anagrafica, quali nome e cognome, di identificazione elettronica, quali indirizzi e-mail, nonché eventuali numeri telefonici, forniti dall’interessato oppure dall’azienda o studio professionale di appartenenza per l’esecuzione di rapporti contrattuali o precontrattuali.

4. Modalità del trattamento dei dati.

   Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati. I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

5. Conferimento dei dati.

   Il conferimento dei dati personali, pur non essendo un obbligo di legge, potrebbe essere un requisito necessario per la conclusione del contratto tra M4SS S.r.l. e il fornitore, o l’esecuzione della misura precontrattuale o contrattuale richiesta; pertanto, l’eventuale rifiuto o mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di concludere ed eseguire il suddetto contratto o la misura precontrattuale o contrattuale richiesta. In ogni caso, comunicando i Suoi/Vostri dati personali per qualsiasi delle finalità di cui al punto 2, M4SS S.r.l. potrà trattare tali dati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità e perseguire i propri legittimi interessi di tutela di un proprio diritto in sede giudiziaria.

6. Conservazione dei dati.

   I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto o della misura precontrattuale richiesta, nonché per il periodo necessario per la difesa dei propri diritti in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali. In ogni caso, i dati personali saranno trattati e conservati per il periodo necessario per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento, cui è soggetta M4SS S.r.l.

7. Comunicazione dei dati.

   I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui al punto 2 e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:

   1. personale interno di M4SS S.r.l., specificamente autorizzato al trattamento dei dati, e deputato alla gestione del personale e delle relative paghe, all’amministrazione, e alla gestione e al controllo della struttura informatica aziendale;

   2. responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulente del lavoro, fornitori di servizi IT o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, eventuali collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;

   3. enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;

   4. istituti bancari e assicurativi;

   5. altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.

8. Trasferimento dei dati all’estero.

   I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

9. Diritti dell’interessato.

   Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere:

   1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

   2. l’indicazione:
      - dell’origine dei dati personali;
      - delle finalità e modalità del trattamento;
      - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      - degli estremi identificativi della titolare e degli eventuali responsabili;
      - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
      

   3. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

   4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

   5. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

   L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

   1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

   L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
   L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).
   Può esercitare i propri diritti con richiesta scritta, inviata a M4SS S.r.l., ai recapiti indicati al punto 1.