Informativa Privacy per il personale

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo di quanto segue:

1. Titolare del trattamento dei dati.

   Il titolare del trattamento è M4SS S.r.l. , con sede legale in via dello Statuto n. 1/A, C.F. e P. IVA: 02772290355, e-mail: privacy@m4ss.net, il quale ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile presso la sede legale di M4SS S.r.l. e al seguente indirizzo e-mail: dpo@m4ss.net.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

   Il trattamento è finalizzato a:

   1. assunzione, conferimento di incarico lavorativo o instaurazione di un rapporto di lavoro (anche interinale) o collaborazione lavorativa, laddove non già intervenuti; la base giuridica è la necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;

   2. gestione del rapporto di lavoro o di collaborazione lavorativa, per l’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o precontrattuali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione di servizi e/o trasferte, programmazione delle attività, controllo interno per la sicurezza e l’utilizzo degli strumenti informatici, trattamento giuridico ed economico); la base giuridica è la necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;

   3. adempiere a tutti gli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro o di collaborazione lavorativa, in ogni ambito (a titolo esemplificativo e non esaustivo: fiscale, antiriciclaggio, privacy, assicurazione, igiene e sicurezza sul lavoro); la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

   4. assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, tra cui il versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all’esercizio di diritti sindacali; la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento e, per quanto concerne il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (come dati sulla salute o appartenenza sindacale), l’assolvimento di obblighi e l’esercizio di diritti specifici di M4SS S.r.l. o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale;

   5. difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e, per quanto concerne il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (come dati sulla salute o appartenenza sindacale), la stessa esigenza di difesa di un diritto in sede giudiziaria.

3. Modalità del trattamento dei dati.

   Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati. I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

4. Conferimento dei dati.

   Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutto quanto è previsto in osservanza di obblighi legali e contrattuali relativi al rapporto di lavoro o di collaborazione lavorativa. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità, da parte di M4SS S.r.l., di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro. In ogni caso, comunicando i Suoi dati personali per qualsiasi delle finalità di cui al punto 2, M4SS S.r.l. potrà trattare tali dati per perseguire il proprio legittimo interesse di tutela di un proprio diritto in sede giudiziaria.

5. Conservazione dei dati.

   I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte, e dunque per tutta la sua durata.
   In ogni caso, i dati personali trattati potranno essere conservati per il periodo necessario per l’eventuale difesa dei propri diritti in sede giudiziaria e per l’eventuale adempimento di obblighi di legge o ordini dell’autorità.

6. Comunicazione dei dati.

   I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui al punto 2:

   1. personale interno di M4SS S.r.l., specificamente autorizzato al trattamento dei dati, e deputato alla gestione del personale e delle relative paghe, all’amministrazione, e alla gestione e al controllo della struttura informatica aziendale;

   2. clienti, fornitori e consulenti di M4SS S.r.l.;

   3. responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulente del lavoro, fornitori di servizi IT o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, eventuali collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;

   4. medico competente del lavoro, ai sensi della legge 81/2008;

   5. enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;

   6. fondi o casse, anche privati, di previdenza e assistenza;

   7. istituti bancari e assicurativi;

   8. organizzazioni sindacali e patronati;

   9. eventuale agenzia di lavoro interinale di riferimento dell’interessato lavoratore interinale;

   10. altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.

7. Trasferimento dei dati all’estero.

   I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

8. Diritti dell’interessato.

   Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere:

   1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

   2. l’indicazione:
      - dell’origine dei dati personali;
      - delle finalità e modalità del trattamento;
      - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      - degli estremi identificativi della titolare e degli eventuali responsabili;
      - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
      

   3. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

   4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

   5. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

   L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

   1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

   2. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

   L’interessato ha diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso fornito, in relazione alle attività di trattamento di cui esso rappresenti la base giuridica, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
   L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
   L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).
   Può esercitare i propri diritti con richiesta scritta, inviata a M4SS S.r.l., ai recapiti indicati al punto 1.