Informativa Privacy per i candidati a posizioni lavorative

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo di quanto segue:

1. Titolare del trattamento dei dati.

   Il titolare del trattamento è M4SS S.r.l. , con sede legale in via dello Statuto n. 1/A, C.F. e P. IVA: 02772290355, e-mail: privacy@m4ss.net, il quale ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile presso la sede legale di M4SS S.r.l. e al seguente indirizzo e-mail: dpo@m4ss.net.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

   Il trattamento è finalizzato a:

   1. verificare i presupposti per l’assunzione, l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di una collaborazione lavorativa con M4SS S.r.l.; la base giuridica è la necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;

   2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

   3. difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

3. Categorie e fonti di dati trattati.

   I dati trattati possono essere dati di identificazione personale (nome e cognome), dati anagrafici (luogo e data di nascita, residenza), dati di identificazione fiscale (codice fiscale), curriculum vitae e ogni dato personale necessario al perseguimento delle suddette finalità. Tali dati sono forniti direttamente da Lei, oppure da centri per l’impiego, agenzie interinali o di ricerca e selezione del personale.

4. Modalità del trattamento dei dati.

   Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati. I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

5. Conferimento dei dati.

   Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità, da parte di M4SS S.r.l., di verificare i presupposti per l’assunzione, l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di una collaborazione lavorativa.
   In ogni caso, comunicando i Suoi dati personali per qualsiasi delle finalità di cui al punto 2, M4SS S.r.l. potrà trattare tali dati per adempiere ad obblighi di legge e perseguire il proprio legittimo interesse di tutela di un proprio diritto in sede giudiziaria.

6. Conservazione dei dati.

   I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la compiuta verifica dei presupposti per l’assunzione, l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di una collaborazione lavorativa, nonché per il corretto adempimento di obblighi di legge, nonché per la durata necessaria per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali.

7. Comunicazione dei dati.

   I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui al punto 2:

   1. personale interno di M4SS S.r.l., specificamente autorizzato al trattamento dei dati, e deputato alla gestione del personale e delle relative paghe, all’amministrazione, e alla gestione e al controllo della struttura informatica aziendale;

   2. responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulente del lavoro, fornitori di servizi IT o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, eventuali collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;

   3. collegio sindacale, revisori legali, organismo di vigilanza;

   4. eventuale agenzia di lavoro interinale o di ricerca e selezione del personale;

   5. centri per l’impiego;

   6. enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;

   7. altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.

8. Trasferimento dei dati all’estero.

   I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

9. Diritti dell’interessato.

   Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere:

   1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

   2. l’indicazione:
      - dell’origine dei dati personali;
      - delle finalità e modalità del trattamento;
      - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      - degli estremi identificativi della titolare e degli eventuali responsabili;
      - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
      

   3. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

   4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

   5. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

   L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

   1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

   2. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

   Lei ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).
   Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta, inviata al titolare, ai recapiti indicati al punto 1.